Etude observationnelle CovIdeDocs au Service de Santé des Armées

Le SSA souhaitait mener une étude de cohorte permettant d'évaluer l’impact de la polyvalence d'activité chez les soignants de ses Hôpitaux d'Instruction des Armées sur l'usure opérationnelle (épuisement des militaires).
Cette étude multisite devait être diffusée à un volume d'environ 4300 personnels.
 
Anamnèse a développé non seulement le questionnaire élaboré par les investigateurs, mais aussi tout le processus de suivi du recrutement des participants, conformément aux exigences de sécurité, du RGPD et du comité de protection des personnes.
L'étude a dont été rendue disponible en multi support (Smartphone, Tablette, PC, MAC), à partir de son logiciel Survey pour collecter de manière anonyme, les réponses des soignants participant à l'étude, tout en permettant d'analyser en temps réel les premiers résultats.
Un suivi particulier a pu être mis en place par les investigateurs.
 
L'étude se fait en conformité avec la législation, dans le cadre d'un MR003. Les données sont hébergées sur des serveurs HDS et seront détruites à la fin de l'étude.
 
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(c) Alberto Guiliani

Un outil ergonomique et facile d'utilisation pour les participants à l'étude

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Après avoir été authentifié par un code personnel fourni en amont de l'étude, le participant accède à la note d'information expliquant l'étude, la méthodologie utilisée, la validation par le CPP (comité de protection des personnes) de l'étude.

Cette note est téléchargeable pour consultation ultérieure.

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Nous interrogeons ensuite le participant pour valider son éligibilité à l'étude et recueillir son consentement.

En acceptant de participer, le participant reçoit directement sur son mail la note d'information, un récapitulatif des autorisations qu'il a données, et de ses accès.

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Nous adressons le rappel de participation sur le mail fourni par les participants (e.g. 2e questionnaire à J30, et un 3e questionnaire à J90).

Cet email sera stocké sur les serveurs HDS (données de santé) d'Anamnèse, en France. Ce mail, conformément aux mentions légales et au MR003, sera uniquement utilisé pour recontacter le patient lors des phases ultérieures de l'étude et ainsi permettre des mesures répétées.

Ces donnes seront détruites à la fin de l'étude.  

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Les questions conditionnelles sont créées par l'équipe d'Anamnèse selon les directives de l'investigateur.

Cela permet de personnaliser le questionnaire du participant et lui éviter des questions inadaptées à son statut ou son profil socio-démographique.

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Survey vous propose plusieurs formats de réponse, pour rendre les questions plus compréhensibles, et améliorer la qualité des données collectées., e.g.

  • case à cocher pour des variables dichotomiques
  • échelle de Likert 5 à degrés ou plus
  • échelle sémantique d'Osgood
  • etc...
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En fin de questionnaire, nous communiquons au participant :

  • un résumé de sa situation,
  • ainsi que des informations adaptées à son niveau d'épuisement.

Un outil complet et sécurisé pour les promoteurs de l'étude

Un suivi en temps réel des résultats de tous les patients.

  • Taux de réponse par campagne (J0, J30, J90 par exemple)
  • Nombre d'alertes patient obtenues lors de l'étude.
  • Répartition : participants, non éligibles, non réponse

Avec la possibilité de télécharger de façon sécurisée les résultats pour réaliser l'étude.

Il est possible d'identifier les répondants qui ont accepté de répondre mais ne sont pas allé au bout de l'étude, afin de les inviter à se connecter de à nouveau

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Il est possible d’afficher les participants dont les scores calculées à partir de la partie psychométrique de l'étude dépassent les seuils d’alertes.

Ainsi, dans CovIdeDocs, le taux d’épuisement est calculé à partir du questionnaire BAT (Burnout Assessement Tool).

Les participants et les investigateurs en sont informés.

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Vous souhaitez organiser une Etude observationnelle, comportant une ou des enquêtes de manière sécurisée et facilitée ?

Que ce soit pour

  • un sujet de science de la santé (médecine, sciences infirmières, santé publique)
  • une étude captant des informations médicales et leurs évolutions dans le temps 
  • une étude réalisable sur tout support (Smartphone, Tablette PC, MAC...) 

Notre équipe vous accompagne, s'adapte à vos besoins et reste réactive pour le support sans facturation supplémentaire.

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